- Vragen over evenementen
Hieronder enkele algemene
richtlijnen. Specifieke details worden altijd bij de aankondiging
vermeld. Mocht u toch nog vragen hebben, email
ons dan even.
1. Moet ik lid zijn om mee te kunnen
doen?
2. Waar
moet ik aan denken als het op de ambassade wordt gehouden?
3. Glad
vergeten me op tijd op te geven. Kan ik toch nog op
komen dagen?
4. Waarom
moet ik een contact telefoonnummer opgeven bij aanmelding?
-
- 1. Moet ik lid zijn om mee te kunnen
doen?
- Men hoeft geen lid te zijn om naar onze
evenementen te kunnen komen. Wel geldt er dan een verhoogd
tarief voor toegangsprijzen. Wij houden onze prijzen altijd
zo schappelijk mogelijk, dus wees niet bang dat het te
duur gaat worden.
-
2.
Waar moet ik aan denken als het op de ambassade wordt gehouden?
Men moet altijd
van tevoren op een lijst staan en bij binnenkomst moet
men zich kunnen legitimeren. Dit is een regel van de ambassade
die van kracht is sinds 11 september 2001. Een geldig
ID is bijvoorbeeld een rijbewijs of een paspoort: er moet
een foto op staan.
Het
adres van de Nederlandse
Ambassade:
4200 Linnean Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20008
Tel: (877) DUTCHHELP (877-388-2443)
Fax: (202) 362-3430
Fax consulaat: (202) 364-2410
Verder
wordt het zeer op prijs gesteld wanneer het ambassade
gebouw en de tuinen met respect worden behandeld. In de
tuin staan bijvoorbeeld speciaal geïmporteerde tulpen
en het zou zonde zijn als die door speelse kleine voetjes
vertrapt werden...
-
- 3.
Glad vergeten me op tijd op te geven. Kan ik toch nog
op komen dagen?
- Wanneer het feest op de ambassade is kan
dat in de regel niet, zie hierboven. Maar als er nog redelijk
tijd is (enkele uren) om contact op te nemen met de contactpersoon, zullen
wij altijd proberen er een mouw aan te passen.
Dit is absoluut niet mogelijk bij evenementen waar men
van tevoren tickets moet bestellen zoals bij het optreden
van Freek de Jonge, of bij Sinterklaas waar een enorme
voorbereiding bij komt kijken en we de aanmeldingen echt
een week van tevoren moeten afsluiten.
Bij evenementen die niet op de ambassade worden gehouden,
zoals bijvoorbeeld familiedagen in een park of op een
boerderij luistert het niet zo nauw. Tenzij op de aankondiging
duidelijk staat dat men zich van tevoren moet aanmelden,
kan men rustig langskomen en wordt u met open armen ontvangen.
Wij vinden het altijd wel fijn in elk geval een idee te
hebben van hoeveel mensen we kunnen verwachten, in verband
met de planning van hoeveelheden drank/hapjes/tafels en
wat dies meer zij.
4.
Waarom moet ik een contact telefoonnummer opgeven bij aanmelding?
- Het is helaas voorgekomen dat we een
evenement op korte termijn moesten aflassen naar aanleiding
van een onvoorziene aangelegenheid. Wij hadden toen de
grootste moeite mensen op tijd te bereiken zodat ze niet
voor niets de deur uit gingen. Dat is eens gebeurd met
een Rijsttafel. Prinses Juliana overleed op de dag van
het diner.
Een kennismakingsborrel ging ook eens ten onder door extreme
weersomstandigheden.
-
-
[Zoek
in onze FAQs] - [Vragen
niet beantwoord?]
|
